Evidencije iz bezbednosti i zdravlja na radu – vodič za poslodavce

Evidencije iz bezbednosti i zdravlja na radu (BZR) predstavljaju zakonsku obavezu svakog poslodavca u Srbiji. One dokazuju da se u radnom okruženju sprovode propisane mere bezbednosti, da su zaposleni obučeni za bezbedan rad i da se rizici redovno kontrolišu.

U ovom vodiču saznajete koje su evidencije obavezne, kako se vode, šta moraju da sadrže i koje greške treba izbegavati.

---

Šta su evidencije iz bezbednosti i zdravlja na radu?

Evidencije iz BZR su zvanični zapisi o merama, aktivnostima, obukama i događajima koji su povezani sa bezbednim radom. One predstavljaju osnovu za praćenje rizika, sprovođenje zakona i pripremu za inspekcijski nadzor.

Definicija evidencija BZR

Evidencije su dokumenti koji beleže stanje bezbednosti i zdravlja u firmi i prate sprovođenje preventivnih mera.

Zakonski osnov za evidencije iz BZR-a

Vođenje evidencija je obavezno prema Zakonu o bezbednosti i zdravlju na radu i pratećim pravilnicima.

Pravilnik o evidencijama u oblasti BZR možete pogledati na paragraf.rs

Pravilnik stupa na snagu 01.07.2026. godine.

---

Koje evidencije su obavezne prema Zakonu o bezbednosti i zdravlju na radu?

U skladu sa pravilnikom poslodavci vode 11 evidencija.

Obrazac 1 Evidencija o radnim mestima sa povećanim rizikom

Obrazac 2 Evidencija o povredama na radu

Obrazac 3 Evidencija o profesionalnim bolestima

Obrazac 4 Evidencija o zaposlenima izloženim biološkim štetnostima grupe 3 i/ili grupe 4

Obrazac 5 Evidencija o zaposlenima izloženim karcinogenima ili mutagenima, hemijskim materijama i azbestu, kao i o zdravstvenom stanju i o izloženosti

Obrazac 6 Evidencija o zaposlenima obučenim za bezbedan i zdrav rad i pravilno korišćenje lične zaštitne opreme

Obrazac 7 Evidencija o primeni mera za bezbednost i zdravlje na radu za delatnost iz člana 48. Zakona o BZR

Obrazac 8 Evidencija o izvršenim pregledima i proverama opreme za rad

Obrazac 9 Evidencija o izvršenim pregledima i ispitivanjima gromobranskih instalacija

Obrazac 10 Evidencija o izvršenim ispitivanjima uslova radne sredine

Obrazac 11 Evidencija o izdatoj ličnoj zaštitnoj opremi

---

Zašto su evidencije iz BZR važne za poslodavce?

Evidencije nisu samo administracija — one su ključne za bezbedan rad i kontrolu rizika.

Usklađenost sa propisima i smanjenje kazni

Bez urednih evidencija poslodavac može dobiti visoke kazne tokom inspekcije.

Prevencija povreda i bezbedno radno okruženje

Evidencije omogućavaju analizu rizika i sprečavanje ponavljanja nezgoda.

---

Ko vodi evidencije iz bezbednosti i zdravlja na radu?

Vođenje evidencija je zajednička odgovornost više subjekata.

Uloga poslodavca

Poslodavac obezbeđuje sve uslove i donosi interne akte.

Uloga stručnjaka za BZR

Stručnjak izrađuje, kontroliše i ažurira dokumentaciju.

Uloga ovlašćenih laboratorija i zdravstvenih ustanova

One sprovode merenja i dijagnostičke postupke vezane za profesionalne bolesti.

---

Kako pravilno voditi evidencije iz BZR?

Evidencije moraju biti dostupne, uredne i ažurne.

Papirne i digitalne evidencije BZR

Dozvoljeno je vođenje u oba oblika, ali digitalne evidencije omogućavaju brži pregled.

Ažuriranje i arhiviranje dokumentacije

Dokumentacija mora biti ažurirana — neažurna evidencija tretira se kao da ne postoji.

Priprema evidencija za inspekcijski nadzor

Poslodavac mora biti spreman da na zahtev inspektora odmah dostavi traženu evidenciju.

---

Najčešće greške u vođenju evidencija iz bezbednosti i zdravlja na radu

Neažurne evidencije

Najčešća greška koja dovodi do kazni.

Nedostatak dokumentacije o obuci

Zaposleni rade bez validnog dokaza o osposobljenosti.

Nepotpuna evidencija o pregledima opreme

Posebno kod mašina, električnih instalacija i sistema zaštite.

---

Zaključak – značaj urednih evidencija iz BZR za bezbedan rad

Važnost kompletne BZR dokumentacije

Evidencije su temelj sistema bezbednosti i prvi dokaz usklađenosti sa zakonom.

Prednosti za poslodavca i zaposlene

Smanjuju rizik, povećavaju produktivnost i obezbeđuju kontrolu nad procesima.

Za sva pitanja u vezi evidencija pozovite nas već danas.